Necessitats d’impressió a les empreses actuals
Les necessitats d’impressió han canviat amb el pas dels anys. Fins no fa tant, el paper era el rei indiscutible de les oficines, cosa que exigia tenir una bona infraestructura d’equips. Tot i això, amb l’auge de la digitalització, el continu ús de fulles està perdent la rellevància que tenia en el passat. Per aquest motiu, a Market Software hem creat aquest contingut per donar una mica de llum respecte a l’actualitat i sobretot en aquest tema.
Quines són les necessitats d’impressió actuals a les organitzacions?
Encara que la digitalització avança a passos de gegant, moltes organitzacions segueixen imprimint documents cada dia. Per aquest motiu, les empreses demanen solucions adaptades que siguin eficients, segures i sostenibles, i és clar que el més important és no incórrer en costos gaire elevats.
Una de les principals necessitats actuals és la gestió documental, que continua essent rellevant. Les empreses han d’imprimir contractes, factures i informes sense perdre qualitat i mantenint-ne una disponibilitat immediata. Sectors com el legal, la salut i l’educació són els que demanen més solucions d’impressió, ja que en molts casos no tenen cap altra opció.
Un altre aspecte a tenir en compte és la cerca de seguretat i confidencialitat. Els equips que es fan servir per a la impressió requereixen uns controls d’accés sòlids. L’objectiu és evitar que les persones externes a l’organització puguin obtenir còpies de documents sensibles.
Finalment, cal no oblidar que la sostenibilitat ha esdevingut un factor clau. Les empreses busquen la reducció de la seva empremta ecològica, cosa que xoca de manera directa amb la impressió de milers de documents. Oferir solucions eficients en el consum de tòner, per exemple, és fonamental perquè les organitzacions en disminueixin l’impacte mediambiental.
Principals solucions d’impressió a empreses del segle XXI
Per tal d’adaptar-se a la demanda actual de serveis, s’han dissenyat tota mena de solucions. Una de les més utilitzades és la impressió gestionada, que consisteix a externalitzar ladministració de les impressores i altres equips. Això permet que les organitzacions redueixin els costos, alhora que milloren la seva productivitat i garanteixen un ús eficient dels recursos. També aconsegueixen més seguretat en deixar els processos en mans de professionals especialitzats.
També, una de les solucions d’impressió a empreses és la inclusió d’elements de seguretat. Es vol protegir documents confidencials mitjançant l’autenticació a l’hora d’accedir al dispositiu d’impressió. Funcionalitats com l’alliberament segur de treballs o accés restringit a certes impressores també garanteixen la privadesa de la informació.
Per descomptat, comprar impressores continua sent una opció utilitzada per múltiples empreses, especialment les de mida petita. Hi ha multitud de models a preus assequibles i que inclouen sistemes avançats de gestió documental, entre d’altres. Tot i que les necessitats d’impressió han canviat, les empreses encara han de gestionar documents en paper. Davant d’aquesta demanda, no queda cap altra opció que adaptar-se amb solucions de qualitat.
A Market Software oferim solucions d’impressió que satisfacin les vostres necessitats específiques i contribueixin al desenvolupament professional de la vostra empresa. En cas de voler rebre assessorament personalitzat o que elaborem un pressupost a mida, el més idoni és contactar-nos.