Necesidades de impresión en las empresas actuales
Las necesidades de impresión han ido cambiando con el paso de los años. Hasta hace no tanto, el papel era el rey indiscutible de las oficinas, lo que exigía tener una buena infraestructura de equipos. Sin embargo, con el auge de la digitalización, el continuo uso de hojas está perdiendo la relevancia que tenía en el pasado. Por este motivo en Market Software hemos creado este contenido para dar algo de luz respecto a la actualidad y sobre todo en este tema.
¿Cuáles son las necesidades de impresión actuales en las organizaciones?
Aunque la digitalización avanza a pasos agigantados, muchas organizaciones siguen imprimiendo documentos todos los días. Por este motivo, las empresas piden soluciones adaptadas que sean eficientes, seguras y sostenibles, y claro está que lo más importante es no incurrir en costes demasiado elevados.
Una de las principales necesidades actuales es la gestión documental, que continúa siendo relevante. Las empresas deben imprimir contratos, facturas e informes sin perder calidad y manteniendo una disponibilidad inmediata. Sectores como el legal, la salud y la educación son los que más demandan soluciones de impresión, pues en muchos casos no tienen otra opción.
Otro aspecto a tener en cuenta es la búsqueda de seguridad y confidencialidad. Los equipos que se usan para la impresión requieren unos controles de acceso sólidos. El objetivo es evitar que personas externas a la organización puedan obtener copias de documentos sensibles.
Por último, no hay que olvidar que la sostenibilidad se ha convertido en un factor clave. Las empresas buscan la reducción de su huella ecológica, algo que choca de manera directa con la impresión de miles de documentos. Ofrecer soluciones eficientes en el consumo de tóner, por ejemplo, es fundamental para que las organizaciones disminuyan su impacto medioambiental.
Principales soluciones de impresión en empresas del siglo XXI
Con el fin de adaptarse a la demanda actual de servicios, se han diseñado todo tipo de soluciones. Una de las más utilizadas es la impresión gestionada, que consiste en externalizar la administración de las impresoras y otros equipos. Esto permite que las organizaciones reduzcan sus costes, al tiempo que mejoran su productividad y garantizan un uso eficiente de los recursos. También consiguen una mayor seguridad al dejar los procesos en manos de profesionales especializados.
También, una de las soluciones de impresión en empresas es la inclusión de elementos de seguridad. Se busca proteger documentos confidenciales a través de la autenticación a la hora de acceder al dispositivo de impresión. Funcionalidades como la liberación segura de trabajos o acceso restringido a ciertas impresoras también garantizan la privacidad de la información.
Por supuesto, comprar impresoras continúa siendo una opción utilizada por múltiples empresas, en especial las de pequeño tamaño. Existen multitud de modelos a precios asequibles y que incluyen sistemas avanzados de gestión documental, entre otros. Si bien las necesidades de impresión han cambiado, las empresas aún deben gestionar documentos en papel. Ante tal demanda, no queda otra opción que adaptarse con soluciones de calidad.
En Market Software ofrecemos soluciones de impresión que satisfagan vuestras necesidades específicas y contribuyan al desarrollo profesional de vuestra empresa. En caso de querer recibir asesoramiento personalizado o que elaboremos un presupuesto a medida, lo idóneo es contactarnos.